Microsoft Teams (免費版) 使用教學
網上教學平台選擇頗多，今次同大家分享Microsoft Teams 免費版的使用方法，仲會介紹適合網上課堂的功能，例如「舉手發問」、「下載點名紙」等等，增加互動又可以減省老師的工序，希望幫到大家啦！
首次使用，用家需要申請一個Microsoft Teams 帳號，請登入已下網址:
https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software
按【免費註冊】，輸入你的電子郵件，按【下一頁】並選【適用於公司與組織】，再按【下一頁】，便可開始建立帳戶。
按【建立帳戶】，設置帳戶密碼並按【下一步】，於電子郵箱中找Teams的驗證碼電郵，複製驗證碼至網站，再按【下一步】，最後輸入名稱與公司名稱並按【設定Teams】，等待完成設定即可。
於畫面按【下載Windows】應用程式，或於Teams主頁上方按【下載Teams】下載電腦版程式，並進行安裝。
此次教學將以電腦版進行教學，安裝完成後將會顯示登入畫面，登入已註冊的帳號，並選擇已設置的團隊，便可開始使用Teams的應用程式。
按左方【活動】圖示，進入摘要版面。用家可以於此 頁面查看團隊最近發生的事項，例如回覆、開會及檔案分享等等。
按左方【聊天】圖示，進入聊天工具， 用家及參加者可以透過文字訊息溝通，亦可以進行檔案分享，更可進行視訊通話及語音通話；用家也可以建立群組，同時與多於一位參加者溝通。
按左方【團隊】圖示，進入團隊頁面。
用家可以在此頁面查看所有已建立的團隊，如用家是學校老師，老師可以想像「團隊」等於不同「班級」；在「團隊」中，可以透過點選【新增頻道】，建立不同組別。
按下方【加入或建立團隊】，再選右方【建立團隊】， 點選【從頭建立團隊】，選取【私人團隊】並設置團隊名稱，再按【建立】便完成。
隨後用家可以透過電子郵件邀請成員，輸入參與者的電子郵件並選擇【新增為成員】，再按【新增】，及後可以重覆步驟邀請更多參加者加入團隊，完成後按右下方【關閉】即可。
團隊中預設名為【一般】的公開頻道，只要在團隊內的學生，都可以看到此頻道的內容。
按團隊名稱右方【…】，點選【新增頻道】設置頻道名稱， 用家可選擇頻道為「標準」或「私人頻道」（註：私人頻道指只有受邀參與者可查看內容，非受邀成員看不到）；
此功能方便老師將學生分配到不同的頻道進行小組討論，完成設置後按【下一步】，老師便可以將已加入團隊的學生分配到頻道中，完成後按右下方【完成】便可。
按團隊名稱右方的【…】，點選【管理團隊】，此功能方便老師管理學生成員：
- 老師可於成員版面查看團隊中的學生名單，亦可以按右上角的【新增成員】加入學生；
- 點選【設定】，打開【成員權限】選項，則可限制學生(成員)能夠使用的功能，例如限制學生不能建立頻道、不能刪除頻道、不能新增或移除應用程式，建議老師限制學生此類功能，以便管理。
此功能方便老師將學生加入頻道 ：
- 按團隊名稱右方的【…】，點選【新增成員】，透過電子郵件邀請學生；或
- 按團隊名稱右方的【…】，點選【取得團隊的連結】，複制的團隊連結，透過其他方式(如短訊)分享給學生，學生便可透過此連結加入至團隊；
- 最後，按團隊名稱右方的【…】，點選【增加成員】，便可將已加入團隊的學生分配到頻道。
點選頻道名稱進入頻道，頻道上方有幾個功能可以使用，包括貼文、檔案、Wiki，然後按下旁邊的 【+】號，可新增其他應用程式，如PowerPoint、Excel、Word及YouTube等等，按用家的需要選擇。
老師與學生可透過貼文功能進行互動，例如老師建立一則貼文，然後透過格式功能編輯文字，使用粗體、斜體、底線或其他排版功能，亦可以直接上傳附件給學生，或使用貼圖功能，更可以使用其他不同類型的應用程式，完成編輯後按下右下角的傳送即可建立貼文。
而學生看到貼文後可以直接回覆貼文，而老師可以透過【@ 】的功能去提及某一位學生。
於【檔案】版面，可看到這個頻道已上傳的文件，老師可以直接於此版面下載檔案或上傳檔案，而每個頻道的檔案都是獨立分開的，頻道與頻道之間不互通；而老師亦可以直接新增使用Word、Excel、PowerPoint等文件。
註：老師可從左方的「檔案」圖示，進入檔案的主版面，這個版面是所有團隊的檔案總表，讓老師在此管理所有檔案。另外，老師會看到【OneDrive】雲端儲存空間，要留意這個空間屬於老師個人帳戶的雲端儲存空間，與Microsoft Teams是分開的。
這個功能有如告示版的功能，老師可以輸入課程資料或參考資料給學生觀看。
老師可以透過按【+】號新增應用程式，例如老師想將一個Word的檔案，當作標籤顯示，可以按【+】號找到Word應用程式，選擇已上傳的Word檔，然後按【儲存】，然後該Word文件便會以標籤形式直接顯示給學生觀看。
於開始會議前，用家需要確認已設置好音訊與視訊裝置，按右上角「個人帳戶」圖示，進入【設定】版面，於【裝置】頁面，設置好老師的麥克風、喇叭與攝影機裝置，完成設置後按右上角【關閉】即可。
於需要進行會議的頻道中，按右上角【開會】按鈕，便會打開會議介面；如不想露面，可點選左下角「視訊」按鈕，開關視訊；如有需要可輸入會議主題，完成後按下【立即開會】即可。
進入到視訊主介面，老師可以直接與學生分享會議連結或透過電子郵件邀請，另外學生亦會於頻道版面上收到開會的通知，學生按【加入】即可進入會議。
學生進入會議室後，老師可在下方按【顯示參與者】，打開人員版面查看已進入會議室的學生，亦可以按右上角的【…】下載出席清單。
如有需要，可按【Mute all】將所有學生靜音。
按下【顯示交談】打開會議聊天版面，老師與學生可以透過文字訊息交流，亦可以分享附件與使用其他應用程式。
畫面下方可以看到「舉起你的手」的圖示，學生點選後，會在人員清單，該學生的名稱旁邊顯示「舉手」圖示，老師便知道有學生想提問。
解答提問後，老師可以按下學生名稱旁邊的【…】中的「放下手」解除舉手圖示 或 由學生自行解除舉手狀態 。
老師可以透過使用虛擬背景功能保障個人私隱，按下下方的【…】選擇【顯示背景效果】，可以選擇使用模糊背景或變更背景功能，老師可以按需要自行選擇，選擇後按下套用並開啟視訊便可。
按下方「開啟分享匣」圖示，可選取不同方式分享你的畫面：
- 桌面 – 老師可以分享整個電腦螢幕畫面給學生觀看，完成後按【停止簡報】即可。
- 視窗 – 可以與學生分享單一電腦視窗內容，例如分享瀏覽器畫面，學生只會看到瀏覽器內容，其他程式或視窗內容不會顯示出來，完成後按【停止簡報】即可 。
- PowerPoint – 老師可以直接上傳PowerPoint檔案進行分享，學生就可以看到PowerPoint的內容，預設的設定容許學生自行查看PowerPoint檔案的不同頁數，如有需要，老師可以按下眼睛圖示，限制只顯示老師指定的頁數，完成後按【停止簡報】即可。
- 白板 – 老師可以透過白板用文字或繪圖形式進行教學，或透過其他應用程式進行教學。
按下方的【…】，選擇【顯示會議記錄】，可以透過文字訊息記錄會議重點資訊，會議記錄於會議結束時保留，學生可以於會議結束後查看 。
會議途中，老師可以隨時返回貼文、聊天等版面，使用其他功能，而視訊畫面會保留於左上角，老師只需按「視訊畫面」即可返回視訊介面中。
會議結束後，會議中所有聊天記錄，上載文件或會議記錄都會保留在貼文中，老師及學生可以隨時查看內容。
